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개인정보의 처리 목적

경남정보대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

 

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경남정보대학교에서 제공하는 입시, 학사, 학생, 도서, 교수학습개발, 연구 등의 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 연령확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

서비스 제공

교육 콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급 등 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.

☞ 개인정보파일의 자세한 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘경남정보대학교’ 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.

 

인정보보호법 제32조에 따라 개인정보파일을 보유ㆍ운용하는 내역은 다음과 같습니다.

인정보보호법 제32조에 따른 개인정보파일을 보유ㆍ운용하는 내역
순번파일명칭운영 근거운영 목적개인정보의 항목보유 기간
1 관생관리 교내 학생생활관 규정 제13조 (입사절차) 생활관생 선발 및 관리 학번, 성명, 생년월일, 학년, 학과, 출신고교, 주소, 연락처 5년
2 성적파일 고등교육법 시행령 제 4조(학칙) 성적관리 학과, 학년, 반, 학번, 성명, 과목별 성적, 평점, 평균, 취득학점, 신청학점, 등수, 주소 준영구
3 장애학생지원 장애인 등에 대한 특수교육법 제 30조 (장애학생지원센터) 장애학생 선발 및 관리 학번, 성명, 주민등록번호, 학년, 학과, 출신고교, 주소, 연락처, 장애구분 5년
4 장학생관리 대학 등록금에 관한 규칙 제 3조 (등록금의 면제·감액) 장학생 선발 및 관리 소속학과, 성별, 성명, 주민등록번호, 주소, 집 전화번호, 휴대폰 번호, 이메일 주소, 국적 10년
5 졸업관리 고등교육법 시행령 제 4조 (학칙) 졸업생관리, 각종 증명서 발급 연령, 성별, 성명, 생년월일, 집주소, 집전화번호, 이메일, 연락처, 학력, 학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항), 외국인등록번호, 복무사항 준영구
6 학적 고등교육법 시행령 제 4조 (학칙) 학적관리 성명, 학과, 성별, 학년, 생년월일, 입학구분, 수업년한, 출신고교, 고교졸업일자, 주소, 전화번호, 지도교수, 연락처, 재학기간, 학적 상태, 휴학기간, 주야구분, 학위명, 학위등록번호, 졸업횟수, 전역사항, 입학전형, 전자메일, 성적, 상벌사항, 보호자 성명, 보호자와의 관계 준영구
7 교환학생관리 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 정보주체의 동의 학사관리 및 학교행정업무 학과, 성명, 영문성명, 학번, 주민등록번호, 여권번호, 이메일, 생년월일, 주소, 연락처, 보호자 연락처 준영구
8 국제교류학생관리 고등교육법 시행령 제 4조 (학칙)
출입국관리법 제 19조의 4 (외국인 유학생 관리 등)
외국인유학생관리 학과명, 성명, 영문성명, 학번, 외국인등록번호, 체류자격(비자 종류), 의료보험 가입여부, 여권번호, 연락처, 보호자 연락처 준영구
9 도서관대출관리 도서관법 제 35조 (업무) 도서 대출/반납, 열람파일 관리 학번, 이름, 학과, 주소, 연락처, 이메일 주소, 생년월일 준영구
10 발전기금기탁자관리 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조 (장부·서류의 비치 및 공개 의무) 발전기금기탁자 관리 및 영수증 발급 성명, 주민(사업자)등록번호, 자택주소, 직장주소, 직위, 이메일, 연락처, 우편물수령지, 기부(약정)금액, 납부방법, 발전기금기부용도지정 준영구
11 입학지원자 명단 고등교육법 시행령 제35조 (입학전형자료) 신입생 선발 및 입학전형 업무수행 접수번호, 수험번호, 전형구분, 성명, 주민등록번호, 출신고교, 검정고시여부, 출신고교 연락처, 지원자 주소, 지원자 이메일, 지원자 연락처, 추가 연락처, 환불계좌 5년
12 취업관리 정보주체의 동의 학생경력관리 및 취업선발자 관리 이름, 집 주소, 집 연락처, 이메일 주소, 연락처, 주민등록번호, 학과명, 전공명, 주야구분, 학번, 성별, 입학년월, 졸업년월, 출신고교, 편입여부, 외국인유학생여부, 국가기술자격증여부, 산업체위탁생여부 5년
13 평생교육원 일반아카데미 수강등록 개인정보보호법 제15조 (개인정보의 수집 및 이용) 일반 아카데미 운영관리, 수강증명서 발급 성명, ID, 비밀번호, 연락처, 이메일, 주소 준영구
14 평생교육원 학점은행제 수강생 평생교육법 시행규칙 제4조 (학습계좌의 운영) 평생교육수강생 학적 관리 성명, 주민등록번호, 출신학교, 집주소, 집연락처, 휴대폰 연락처, 이메일주소, 취득 교과목, 학점 및 성적, 취득학기, 학위종류 준영구
 

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

경남정보대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

 

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제3자에게 제공하는 개인정보로 피보제공기관, 담당부서, 개인주요항목, 제공근거, 제공주기로 구성
개인정보 파일명개인정보 제공항목제공근거제공주기피보제공기관
학력조회 학력조회 요청자료(성명, 학과, 생년월일, 재적시기(졸업년월일), 학점, 학위번호 등) 학력조회 자료 연중(학력조회 요청시) 학력조회요청기관
자격증 성명, 학과, 학번, 주민등록번호 개인정보보호법 제 17조 연중 한국보육진흥원
장학 성명, 학과, 학번, 주민등록번호, 학적상태, 성적, 입학년월일, 입학금, 수업료, 장학내역, 가상계좌 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조 연2회 한국장학재단
보험 성명, 학과, 학번, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 이메일, 계좌번호 관광진흥법 제9조 연중(보험 가입시) 보험사
외국인 유학생 성명, 외국인등록번호, 국적, 체류자격, 생년월일, 여권번호 법무부 외국인 유학생 사증발급 및 체류관리 지침 연중 법무부
취업지원 정보 주체의 이력서(업체별 상이), 학적 정보 정보주체의 동의 연중(업체신청시) 채용신청업체
학점 인정 신청 성명, 주민등록번호, 출신학교, 집주소, 집연락처, 휴대폰연락처, 이메일주소, 취득 교과목, 학점 및 성적, 취득학기, 학위종류 학점인정 등에 관한 법률 연중 국가평생교육진흥원
학위 신청
학습자등록
예비군 성명, 학과, 학번, 주민등록번호, 주소 개인정보보호법 제 17조 신편입생 등록 후(연2회) 병무청
병역법
민방위 성명, 학과, 학번, 주민등록번호, 주소 개인정보보호법 제 17조 신편입생 등록 후(연2회) 시.군.구 자치단체장
민방위기본법
 

정보처리 위탁

경남정보대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁하는 개인정보로 위탁대상자, 담당부서, 위탁업무 내용, 개인정보의 보유·이용기간 제공
위탁대상자담당부서위탁업무 내용개인정보의 보유·이용기간
㈜유웨이어플라이 입시관리처 원서접수 대행 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
㈜진학어플라이 입시관리처 원서접수 대행 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
㈜투썸데이터 정보통신센터 DB 유지보수 위탁계약 종료 시까지
㈜보탬네트웍스 정보통신센터 DB 보안 위탁계약 종료 시까지
㈜다산정보통신 정보통신센터 DB 개발 및 관리 위탁계약 종료 시까지
 

경남정보대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

 

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

개인정보 열람 요구

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개인정보 정정·삭제 요구

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경남정보대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. 개인정보 열람, 정정·삭제 요구는 ‘회원정보수정’, ‘회원탈퇴’등으로 본인확인 절차를 거친 후 직접 정정 혹은 탈퇴가 가능합니다.

 

개인정보의 파기

경남정보대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

 

파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

 

파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

 

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개인정보의 안전성 확보 조치

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개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

 

자체 점검 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 자체 점검을 실시하고 있습니다.

 

내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

 

개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

 

해킹 등에 대비한 기술적 대책

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개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

 

비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

개인정보 보호책임자

경남정보대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

 

정보주체께서는 경남정보대학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 경남정보대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 

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개인정보 열람 청구 부서로 구분, 열람청구 접수·처리 부서, 연락처 제공
구분열람청구 접수·처리 부서연락처
학생개인정보(학적) 교무학생복지처 교무팀 051)320-1226
학생개인정보(장학) 교무학생복지처 학생복지팀 051)320-1222
학생개인정보(취업) 취업진로처 취업진로팀 051)320-1213
학생개인정보(신·편입학) 입시관리처 051)320-1227
학생개인정보(도서대출반납) 도서관 051)320-1262
예비군개인정보 예비군대대 051)320-1221
 

정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

 

행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

 

권익침해 구제방법

아래의 기관은 경남정보대학교와는 별개의 기관으로서, 경남정보대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

 

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

 

개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

 

대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

 

경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

 

개인정보 처리방침 변경

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